山東省學(xué)校后勤協(xié)會秘書處職責(zé)
秘書處是協(xié)會的日常辦事機(jī)構(gòu)。下設(shè)綜合部,財(cái)務(wù)與培訓(xùn)部,信息與聯(lián)絡(luò)部,其主要工作職責(zé)如下:
一、綜合部
1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)協(xié)會會議代表大會、理事會議、常務(wù)理事會議、會長辦公會、秘書長辦公會的精神和決議;
2.負(fù)責(zé)協(xié)會的工作規(guī)劃擬制和各種文件起草及組織實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)協(xié)會各類會議、活動的組織安排;
4.負(fù)責(zé)協(xié)會的資料整理歸檔;
5.負(fù)責(zé)協(xié)會外聯(lián)工作。
二、財(cái)務(wù)與培訓(xùn)部
1.負(fù)責(zé)協(xié)會財(cái)務(wù)運(yùn)行、資產(chǎn)管理等日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)印章使用管理工作;
3.負(fù)責(zé)做好會員會費(fèi)的收繳工作;
4.負(fù)責(zé)協(xié)會業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
三、信息與聯(lián)絡(luò)部
1.負(fù)責(zé)協(xié)會的信息宣傳工作;
2.負(fù)責(zé)協(xié)會網(wǎng)站的建設(shè)與日常維護(hù)工作;
3.負(fù)責(zé)文化建設(shè)專業(yè)委員會等直屬機(jī)構(gòu)組織會員開展各類活動;
4.負(fù)責(zé)協(xié)會會員的發(fā)展、管理與聯(lián)絡(luò)工作;
5.負(fù)責(zé)協(xié)會相關(guān)調(diào)研工作。
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